الأقطاب الجهوية للتدقيق: ما تطلبه الرقابة، وبأي ترتيب

مسيّرة عيادة خاصة تتلقّى رسالة من السلطة. لا تتحدّث عن غرامة ولا عن مخالفة: تطلب أربع وثائق وتحدّد تاريخا. عندها واحدة منها، جزئيا. والثلاث الأخرى موجودة في مكان ما داخل المؤسسة، بشكل لم يجمعه أحد قطّ.

هذا هو الشكل الأكثر شيوعا للرقابة، وهو أيضا الأسهل تحضيرا، لأن القائمة لا تتغيّر من مؤسسة إلى أخرى. وبالنسبة لمؤسسة ربطت مساعدا آليا أو أتمتة ببيانات زبائن، هذه الوثائق الأربع هي بالضبط ما كان على المشروع أن ينتجه في الطريق.

يصف هذا المقال ما يُطلَب، وبأي ترتيب، وما يجب أن تحتويه كل وثيقة لتصمد عند الفتح، وما تفعله الأقطاب الجهوية زيادة على الرقابة. وهو لا يعطي مبالغ الغرامات، والقسم التاسع يشرح لماذا.

هي أربع وتتسلسل منطقيا. سجل أنشطة المعالجة، الذي يقول ما تفعله. والسجلّات الآلية، التي تقول ما فُعل. ودراسات الأثر، التي تقول ما فحصته قبل أن تفعله. وتبليغات الخرق، التي تقول ما صرّحت به حين ساءت الأمور.

والترتيب ليس إداريا بل منطقيا، وهو يفسّر لماذا لا فائدة من تحضير الرابعة إن غابت الأولى: كل وثيقة تُقرأ على ضوء سابقتها. وتبليغ خرق يتناول معالجة غائبة عن السجل يطرح سؤالا أكثر مما يحلّ.

والنتيجة العملية ترتيب عمل. مؤسسة أمامها ثلاثة أسابيع تكتب السجل أولا، ولو ناقصا، لأنه فهرس الوثائق الثلاث الأخرى. ومؤسسة تبدأ بالسجلّات الآلية تنتج كتلة معطيات لا ينظّمها شيء.

وهذه الوثائق الأربع هي أيضا القائمة الدقيقة لما كان على مشروع ذكاء اصطناعي أن ينتجه. وهذا الجانب المطمئن الوحيد في الموضوع: مؤسسة أدارت مشروعها على نحو سليم ليس عليها أن تحضّر، بل أن تجمّع.

دراسة الأثر تُنجَز قبل دخول معالجة حسّاسة الخدمة، والتاريخ هو ما يجعلها دراسة أثر لا محضرا. دراسة مؤرَّخة بعد فتح الخدمة تصف خطرا وقع أو لم يقع؛ ولم تعد قادرة على ما وُجدت من أجله، وهو إلغاء مشروع.

وهذا أيضا ما يجعلها غير مريحة في الإنتاج تداركا. لا يمكن تأريخها إلى الوراء بنزاهة، والجواب الوحيد الذي يصمد لمعالجة في الخدمة سلفا هو إنجازها الآن، وتأريخها باليوم، وتحمّل أنها متأخّرة. دراسة متأخّرة ومؤرَّخة بصدق خير من دراسة غائبة؛ ودراسة مؤرَّخة إلى الوراء تزوير.

والمضمون المنتظر يسع أشياء قليلة: ما تفعله المعالجة، والأخطار على الأشخاص المعنيين، والتدابير التي تقلّلها، والخطر الباقي. والسطر الأخير هو الغائب دائما تقريبا، وهو الوحيد الذي يجعل الوثيقة مفيدة — خطر متبقٍّ يبقى مرتفعا هو ما يجب أن يصعد إلى المديرية.

وفي مشروع ذكاء اصطناعي، تُنجَز لحظة تُقرَّر الهندسة لا بعد النموذج الأولي. وهي أيضا اللحظة التي تكلّف فيها كتابتها أقلّ، لأن الأجوبة طرية.

في اللحظة التي كُتب فيها هذا المقال، الكيفيات العملية للأقطاب الجهوية — انتشارها، ورزنامتها، وسير مهمّة — تعود إلى نصوص تطبيقية لم تُنشر بعد. وهذه واقعة مؤرَّخة، وهي قابلة للاستعمال أكثر مما هي مزعجة.

ما يغيّره: لا توجد كوريغرافيا تُحفَظ. لا يمكن التحضير لإجراء غير منشور، وكل وصف مفصّل لسير مهمّة يُقرأ اليوم في مكان ما هو افتراض. والمؤكَّد هو قائمة الوثائق، لأنها تنبع من الالتزامات الموضوعية لا من الكيفيات.

وما لا يغيّره: الالتزامات نفسها سارية. نصّ تطبيقي ناقص ليس إمهالا، ومؤسسة تنتظر نشره لتكتب سجلّها تنتظر شيئا لا يوقف شيئا.

والتمييز نفسه يصلح لنصّ ليس التزاما بعد أصلا: الاستراتيجية الوطنية للذكاء الاصطناعي ترسم وجهة للدولة ولا تفرض شيئا على مؤسّسة، وهي حالة مختلفة تُخلَط بهذه كثيرا.

والنتيجة العملية هي تحضير الموضوع وتجاهل الشكل. الوثائق الأربع، محدَّثة، تجيب عن أي إجراء سيُنشَر، لأن لا إجراء سيطلب أقلّ ممّا يقتضيه القانون سلفا.

نقود التمرين أعلاه معك وننتج قائمة النواقص، وثيقةً بوثيقة، مع ما تحتاجه كل واحدة وبأي ترتيب. ونشغّل السجلّات حيث هي مطفأة ونمدّد نافذة الاحتفاظ، وهو عمل إعداد في صبيحة لا مشروع — والفجوة بين ما هو قائم وما يُظنّ قائما تُسدّ غالبا في المرور نفسه.

ونرافقك أثناء التحقيق في المسائل التقنية: وصف هندسة، وشرح تدفّق، وإنتاج مقتطف سجلّ مقروء. وهذا هو الجزء الذي تحتاج فيه مؤسسة إلى من يعرف شكل الجواب المنتظَر.

ولا نمثّل مؤسستك أمام السلطة ولا نحرّر أي جواب باسمك. جواب عن رقابة يلزم موقّعه بدقّة ما يصفه، وإدارتك أو مستشارك من يجب أن يجيب عنه. ومزوّد تقني يحرّر مكانك يضعك في موقع الدفاع عن نصّ لم تكتبه.

ولا نؤرّخ شيئا إلى الوراء، أبدا، بما في ذلك حين يُطلَب ويكون الطلب مفهوما. دراسة أثر متأخّرة متحمَّلة ملفّ نزيه بنقطة ضعف؛ والدراسة نفسها مؤرَّخة إلى الوراء تزوير، وهي تحوّل عدم امتثال إلى شيء آخر. وإن كان هذا ما يُنتظَر منّا، فالأحسن معرفته الآن.